Quando falamos em eventos existem diversos tipos que podemos citar, como congressos, webinars e workshops, por exemplo. Mas se você for organizar um evento internacional, um serviço essencial é o serviço de tradução.
No texto de hoje vamos abordar algumas questões que facilitarão a organização do seu evento internacional.
Por que organizar um evento internacional?
Antes das dicas, vamos compreender quais são as principais vantagens que um evento internacional pode trazer para a sua empresa como um todo:
- Acesso a novas ideias – como diferentes países possuem diferentes desafios, ao trazer palestrantes estrangeiros para falar para a nossa equipe, teremos acesso a ideias que podem melhorar os processos internos da empresa, oferecendo insights valiosos;
- Alto potencial de marketing – trazer oradores de outros países permite que a sua empresa fortaleça sua credibilidade no setor, mostrando que está atualizada nas práticas globais;
- Investimento no desenvolvimento da equipe – seus funcionários e o mercado reconhecerão que a sua empresa investe neles, buscando apresentá-los ao que há de mais moderno no cenário atual.
Estas são apenas algumas vantagens que os eventos internacionais trazem para a sua empresa. Vamos conhecer agora dicas de como organizar um evento com qualidade.
Planejamento é essencial
A etapa do planejamento é o que definirá o quão bem sucedido será o seu evento. Um bom planejamento pode ser a diferença entre o sucesso e o desastre.
A dica é definir as metas e os objetivos que pretende alcançar com o evento e, a partir daí, buscar alternativas para alcançá-los, bem como o valor do que pretende contratar.
Ao manter o controle sobre necessidades e orçamento, você poderá reagir a imprevistos com flexibilidade.
Fique de olho na agenda
Contar com palestrantes internacionais significa que seu evento terá uma agenda apertada.
O ritmo desses oradores é muito frenético, eles podem ter eventos em mais de um país no mesmo dia, por isso deve-se atentar ao máximo para evitar adiar o evento.
Tenha backups disponíveis
O seu planejamento deve levar em conta a possibilidade de imprevistos com os palestrantes. Por isso, é essencial ter em mãos outras atrações disponíveis, caso haja alguma indisponibilidade de última hora.
Contrate fornecedores confiáveis
Mesmo com o planejamento, devemos levar em consideração que não faremos tudo sozinhos: vamos depender de outras empresas para alimentação, transporte, locação do espaço, etc.
Sabendo disso, vale uma pesquisa mais aprofundada para garantir a confiabilidade e experiência dos seus fornecedores.
Contar com um serviço de tradução
Não adianta investir muito em trazer um palestrante de fora se o seu público não compreender o que ele for transmitir.
Por isso, é essencial que o seu evento internacional conte com um tradutor. Explicamos anteriormente as diferenças entre tradução simultânea e consecutiva, leia nosso texto para saber qual a mais indicada para o seu tipo de evento.
Estas são as principais dicas para garantir o sucesso do seu evento internacional. Conte com a Eko’s Traduções para auxiliar sua empresa!
