Existe um erro que aparece toda semana no atendimento e que custa caro justamente por parecer pequeno: a pessoa vai ao cartório, pede a certidão, apostila, manda traduzir, leva ao consulado e descobre que a via está errada. Aí é refazer tudo, na mesma ordem, pagando de novo.
A diferença entre as duas vias
Certidão em breve relato
É a via resumida e é o que o cartório entrega por padrão quando você simplesmente pede uma certidão. Ela traz os dados essenciais do registro: nome, data, local e filiação. É suficiente para a maior parte dos usos do dia a dia no Brasil.
Certidão em inteiro teor
É a reprodução do assento completo, exatamente como está lavrado no livro do cartório, com todas as averbações e anotações posteriores. Casamento, divórcio, alteração de nome, reconhecimento de paternidade, retificações: tudo aparece.
Por que os consulados costumam exigir o inteiro teor
Porque a autoridade estrangeira não está apenas conferindo um nome e uma data. Ela precisa saber o histórico completo daquele registro, e o histórico mora nas averbações.
Um exemplo concreto: alguém que se divorciou e apresenta a certidão de casamento em breve relato está, aos olhos do órgão de destino, ainda casado. A averbação de divórcio existe, mas não aparece na via resumida. É a causa mais comum de recusa em habilitação de casamento no exterior.
Em processos de cidadania italiana, o inteiro teor é praticamente regra, porque o consulado precisa acompanhar a linha ancestral inteira sem lacunas.
O prazo de validade que quase ninguém checa
A certidão em si não vence. Mas vários consulados e órgãos só aceitam documento emitido há poucos meses, o que funciona na prática como prazo de validade.
Isso muda o planejamento. Não adianta tirar a certidão em janeiro, gastar quatro meses reunindo o resto do pacote e chegar em maio: o documento pode já não servir. Confira a regra do seu destino antes de apostilar e traduzir.
A ordem que evita retrabalho
- Confirme com o destino qual via é exigida e se há prazo de emissão.
- Peça a certidão na via correta, em segunda via atualizada.
- Apostile o original em cartório autorizado pelo Conselho Nacional de Justiça.
- Traduza o documento já apostilado, com tradutor público habilitado.
- Apostile a tradução, quando o país de destino exigir.
Inverter os passos 3 e 4 é o segundo erro mais caro do processo, porque a apostila é um ato lançado no documento e precisa aparecer na tradução.
Certidão antiga não serve
Aquela via guardada na pasta da família há vinte anos costuma ser recusada no balcão do cartório na hora de apostilar. Antes de qualquer coisa, peça segunda via atualizada. É rápido, custa pouco e evita a viagem perdida.
Perguntas frequentes
Toda certidão pode ser emitida em inteiro teor?
Sim, para nascimento, casamento e óbito. Basta pedir explicitamente no cartório, porque o padrão do balcão é o breve relato.
O inteiro teor custa mais caro?
Costuma custar um pouco mais que a via resumida, mas a diferença é pequena perto do custo de refazer certidão, apostila e tradução.
A tradução fica mais cara com inteiro teor?
Pode ficar, porque a via completa tem mais texto e a tradução juramentada é cobrada por lauda, que conta caracteres. Ainda assim é o caminho mais barato quando o destino exige essa via.
Posso mandar traduzir a partir de uma foto da certidão?
Para orçar e traduzir, uma imagem legível ou um PDF basta. A tradução indica a partir de qual via foi feita. Alguns órgãos exigem que ela tenha sido produzida a partir do original ou de cópia autenticada, e nesses casos o documento precisa ser apresentado.
Na dúvida, pergunte antes de ir ao cartório
A orientação sobre qual via pedir e em que ordem apostilar é gratuita e leva cinco minutos. Mande o seu caso pelo WhatsApp ou pelo formulário e a equipe diz o que o seu destino costuma exigir antes de você gastar a primeira taxa.
Veja também a tradução juramentada de certidão de nascimento e a de certidão de casamento.