A pergunta chega quase sempre tarde demais: a pessoa já apostilou, já traduziu, e descobre no balcão do consulado que a sequência estava invertida. A Apostila de Haia não é um carimbo que se põe em qualquer momento, e a ordem tem uma lógica que fica óbvia depois de explicada.
O que é a Apostila de Haia
É o certificado que atesta a autenticidade de um documento público para uso em outro país signatário da Convenção da Haia. Ela dispensa a legalização consular, que era o processo antigo, muito mais lento.
No Brasil, quem emite são cartórios autorizados pelo Conselho Nacional de Justiça. Você mesmo faz, presencialmente, no cartório mais próximo. Empresa de tradução não apostila: o que fazemos é orientar sobre a ordem e traduzir.
Por que a ordem importa
Aqui está o ponto que resolve a dúvida: a apostila é um ato lançado no documento. Ela vira parte dele, com número, data, órgão emissor e assinatura. E a tradução juramentada reproduz o documento inteiro, incluindo carimbos, selos e a própria apostila.
Se você traduzir primeiro e apostilar depois, a tradução não contém a apostila, porque ela ainda não existia quando o tradutor trabalhou. O documento traduzido fica incompleto em relação ao original, e é isso que o órgão de destino recusa.
A sequência que funciona
- Peça a certidão atualizada, na via que o destino exige. Documento antigo costuma ser recusado no balcão do cartório.
- Apostile o original em cartório autorizado pelo CNJ.
- Traduza o documento já apostilado, com tradutor público habilitado. A tradução vai reproduzir também o texto da apostila.
- Apostile a tradução, quando o país de destino exigir. Nem todos exigem, e é por isso que vale confirmar antes.
Por que o quarto passo é condicional
Alguns países consideram a tradução juramentada um documento público brasileiro por si só e pedem apostila também nela. Outros aceitam a tradução acompanhando o original apostilado. A regra é do destino, não do Brasil, e é a parte que mais varia.
Quando a ordem se inverte
Há situações em que o caminho é outro, e vale conhecê-las para não seguir a regra geral no caso errado:
- Documento estrangeiro vindo para o Brasil. Ele é apostilado no país de origem, pela autoridade de lá, e traduzido aqui por tradutor público brasileiro.
- Documento emitido em meio digital. Certidões e antecedentes emitidos online costumam ser apostilados sobre a via impressa, com o código de autenticação visível.
- Processos com exigência específica. Alguns consulados publicam o roteiro deles, e quando publicam, é ele que vale.
O custo de errar, em números
Numa certidão isolada, inverter a ordem significa pagar uma apostila a mais e refazer uma tradução. Chato, mas contornável.
Num processo de cidadania com a linha ancestral inteira, são facilmente doze a quinze documentos. Refazer o apostilamento de todos por causa da sequência significa doze a quinze taxas de cartório, mais o retrabalho da tradução, mais os meses de atraso no processo. É o tipo de erro que se paga uma vez na vida e não se esquece.
Perguntas frequentes
Onde encontro um cartório autorizado a apostilar?
A lista atualizada fica no site do Conselho Nacional de Justiça. Praticamente toda capital tem vários, e no interior a cobertura também é boa.
Quanto tempo vale a apostila?
A apostila não tem prazo de validade próprio. O que pode vencer é o documento apostilado, como uma certidão de antecedentes criminais, que costuma valer cerca de 90 dias.
Preciso apostilar se o país não é signatário da Convenção?
Não. Para países fora da Convenção, o caminho é a legalização consular, que é outro processo e costuma ser mais demorado. Confirme com o consulado do destino.
A Eko’s apostila para mim?
Não apostilamos, porque o ato é presencial e feito pelo interessado no cartório. O que oferecemos, sem custo, é a orientação sobre a ordem correta para o seu país de destino, que é justamente onde o dinheiro costuma ser perdido.
Antes de pagar a primeira taxa, pergunte
Mande o seu caso pelo WhatsApp ou pelo formulário dizendo para qual país o documento vai. A equipe responde qual é a sequência correta e o que o destino costuma exigir, de graça e em poucos minutos.
Conheça a tradução juramentada da Eko’s ou solicite seu orçamento.