Se o plano é começar um curso no exterior no primeiro semestre de 2027, a hora de montar a documentação é agora. As instituições do hemisfério norte que abrem em janeiro e fevereiro costumam fechar inscrição entre outubro e dezembro, e cada documento da lista tem um tempo próprio de emissão que ninguém considera até estar em cima do prazo.
Este é o cronograma que funciona, mês a mês.
Setembro: o que pedir primeiro
Histórico escolar e diploma
Comece por aqui, porque dependem da secretaria da sua instituição e nem sempre saem no dia. O histórico escolar é o documento que a universidade estrangeira realmente analisa: ela compara disciplinas, carga horária e desempenho, e nada disso está no diploma.
Peça o histórico completo, com todas as páginas. A legenda da escala de notas e o total de carga horária costumam ficar na última folha, e sem elas a instituição de destino não consegue interpretar o documento.
Confira se as ementas são exigidas
Programas de pós-graduação e processos de equivalência costumam pedir as ementas das disciplinas. É o item que mais pesa em volume: um curso de graduação inteiro pode render dezenas de páginas. Confirme com a instituição antes de mandar traduzir, porque nem todo processo pede.
Outubro: tradução e apostila
Com os documentos originais em mãos, é a vez da tradução juramentada. E aqui entra a regra de ouro: apostile primeiro, traduza depois. A apostila é um ato lançado no documento original e precisa aparecer na tradução.
A sequência é: apostilar o diploma e o histórico em cartório autorizado pelo CNJ, traduzir os documentos já apostilados e, quando a instituição exigir, apostilar também a tradução.
Traduzir diploma e histórico no mesmo pedido mantém a terminologia das disciplinas idêntica entre as duas peças, que é exatamente o que o avaliador cruza.
Novembro: comprovações financeiras e seguro
Extratos bancários, cartas de patrocínio e comprovantes de renda entram na fase de visto, não na de admissão, mas convém adiantar. Alguns consulados exigem tradução juramentada desses documentos, outros aceitam em português. Confirme antes de gastar.
Dezembro: antecedentes criminais, por último
Este é o documento que mais gera retrabalho, e por um motivo simples: a certidão de antecedentes criminais costuma valer cerca de 90 dias, e vários consulados exigem que ela esteja válida na data do protocolo.
Tirar em setembro, junto com o resto, é o erro clássico: quando chega a hora do visto, o documento já venceu. Deixe por último e traduza logo em seguida.
A tabela resumida
- Setembro — histórico escolar, diploma, confirmação sobre ementas.
- Outubro — apostila dos originais e tradução juramentada.
- Novembro — comprovações financeiras, seguro, documentos do visto.
- Dezembro — antecedentes criminais e tradução final.
Perguntas frequentes
A tradução converte minhas notas para o sistema de lá?
Não, e não deve. A tradução juramentada reproduz a escala do documento original, incluindo o critério de aprovação e a legenda de conceitos. A conversão para GPA, ECTS ou outro sistema é feita pela instituição de destino ou por um serviço de avaliação de credenciais.
Preciso traduzir o diploma e o histórico?
Na maior parte dos processos, sim. O diploma comprova a conclusão e o histórico mostra o conteúdo. Traduzir os dois no mesmo pedido sai mais barato do que fracionar.
Meu diploma ainda não saiu. Serve o certificado de conclusão?
Muitos processos aceitam enquanto o diploma é expedido. Confirme com a instituição e, se aceitarem, traduzimos o certificado normalmente.
Quanto tempo leva a tradução?
Um diploma isolado costuma ficar pronto em 1 a 3 dias úteis. Com histórico completo é mais volume de texto e o prazo do conjunto vem no orçamento antes de você aprovar.
Comece pelo orçamento
Envie o histórico e o diploma pelo formulário ou pelo WhatsApp. Você recebe o valor fechado para o conjunto, o prazo e a conferência de quais peças o seu destino realmente exige, tudo em até 1 hora útil.