É a primeira pergunta de quase todo cliente que mora fora de São Paulo, e ela é legítima: se a empresa de tradução está em outro estado, o consulado daqui vai aceitar?
Vai. E a resposta tem data.
O que mudou em 2021
Até então, o tradutor público era matriculado numa Junta Comercial estadual e a atuação dele ficava, na prática, vinculada àquele estado. Quem morava em Porto Alegre procurava tradutor matriculado na Junta gaúcha, quem morava em Minas procurava na JUCEMG, e assim por diante.
A Lei nº 14.195, de 2021, mudou isso. Desde ela, o tradutor público matriculado em qualquer Junta Comercial do país pode atuar em todo o território nacional. A matrícula continua existindo, mas deixou de limitar geograficamente o alcance do trabalho.
Na prática: uma tradução assinada por tradutor matriculado na JUCESP tem no Rio Grande do Sul exatamente a mesma validade de uma assinada por tradutor matriculado na JucisRS.
Por que a dúvida persiste
Porque a mudança é relativamente recente e porque muita orientação circulando na internet é anterior a ela. Grupos de cidadania, fóruns e até alguns despachantes ainda repetem a regra antiga.
O consulado, no entanto, não olha o estado da matrícula. Ele olha se a tradução foi feita por tradutor público habilitado no par de idiomas. Esse é o requisito.
O que o consulado realmente define
Vale separar o que muda de consulado para consulado, porque essas exigências existem e são reais:
- O formato da entrega. Se aceita tradução assinada digitalmente com certificado ICP-Brasil ou se exige a via física com carimbo em papel.
- A exigência de apostila e em que ordem aplicá-la.
- A via da certidão, se em inteiro teor ou breve relato.
Essas três coisas mudam. O estado de matrícula do tradutor não.
Como funciona o atendimento a distância
Sendo direto: a Eko’s fica em São Paulo, na Rua Jarinu, no Tatuapé, e não tem escritório em Porto Alegre nem em nenhuma outra cidade. O que existe é um atendimento a distância que funciona há anos para clientes gaúchos.
Você envia uma foto legível ou um PDF pelo WhatsApp ou pelo formulário, recebe o orçamento em até 1 hora útil e, com a aprovação, a tradução vai para um tradutor público habilitado no par. A entrega padrão é digital, assinada com ICP-Brasil. Quando o destino exigir papel, a via física é despachada para o seu endereço.
O perfil gaúcho tem uma particularidade
O Rio Grande do Sul é polo de cidadania italiana e alemã, por causa da colonização do estado. Boa parte dos pedidos que chegam de lá são pacotes de certidões de linha ancestral, muitas vindas de comarcas da serra, com sobrenomes grafados de formas diferentes ao longo das gerações.
Isso exige atenção a grafia, data e averbação entre todas as peças do conjunto, e é por isso que vale traduzir o pacote inteiro de uma vez, com um só profissional conduzindo.
Perguntas frequentes
Preciso ir a São Paulo em algum momento?
Não. Envio do documento, aprovação do orçamento e entrega acontecem a distância. A via física, quando exigida, é despachada para o seu endereço.
Quanto tempo leva para a via física chegar?
A entrega digital sai no mesmo dia da conclusão. A via física depende da transportadora, e o prazo entra no orçamento junto com o da tradução, antes de você aprovar.
Onde apostilo em Porto Alegre?
Em cartórios habilitados pelo CNJ, presentes na capital e nas comarcas do interior. Antes de ir, confira se a certidão está em inteiro teor e atualizada, porque cartório costuma recusar apostilamento de via antiga.
Vocês traduzem alemão e italiano?
Sim. São dois dos pares mais pedidos por clientes gaúchos, junto com o português de Portugal. A Eko’s trabalha com mais de 30 idiomas no total.
Peça o orçamento de onde você estiver
Mande o pacote completo pelo WhatsApp ou pelo formulário. O orçamento sai fechado para o conjunto em até 1 hora útil, com a grafia dos sobrenomes conferida entre todas as certidões.