Receber uma tradução juramentada de volta, com uma exigência do consulado ou do cartório, é uma das experiências mais frustrantes de qualquer processo documental. E existe um dado que ajuda a evitá-la: na grande maioria dos casos, o problema não está na tradução. Está em alguma etapa de preparação que veio antes dela. Estes são os sete erros que mais aparecem.
1. Tradutor sem matrícula ou no idioma errado
Só o tradutor público matriculado em Junta Comercial tem fé pública para emitir tradução juramentada. E a habilitação é por idioma: um profissional matriculado em inglês não pode assinar a tradução de uma certidão em italiano, por mais fluente que seja.
Como evitar: peça o número de matrícula e o idioma, e confira na lista pública da Junta Comercial. Explicamos como em o papel da Junta Comercial na tradução juramentada.
2. Certidão em breve relato quando o destino exigia inteiro teor
O cartório entrega a versão resumida por padrão. Consulados e processos de cidadania costumam exigir a versão completa, com todas as averbações. A tradução reproduz o documento que recebeu: se a certidão é a errada, a tradução também será.
Como evitar: confirme qual versão o destino pede antes de ir ao cartório. Veja a diferença em inteiro teor ou breve relato.
3. Apostila na ordem errada, ou faltando
Na maioria dos destinos, apostila-se o original e traduz-se depois, para que a apostila também seja traduzida. Traduzir antes de apostilar produz uma tradução que não menciona a apostila. E alguns destinos exigem ainda uma segunda apostila, sobre a própria tradução.
Como evitar: siga o passo a passo de apostilar antes ou depois de traduzir e confirme a exigência do destino.
4. Documento vencido
A tradução juramentada não vence. O documento traduzido, sim. Certidões costumam ter validade limitada para processos específicos, e antecedentes criminais têm prazo curto. Um documento traduzido cedo demais pode chegar vencido ao balcão.
Como evitar: emita por último os documentos de validade curta, e confira o prazo aceito pelo destino. Os antecedentes, em especial, são tratados em antecedentes criminais para visto.
5. O mesmo nome com grafias diferentes
O sobrenome que aparece de um jeito na certidão do avô e de outro na do pai. O acento que existe em um documento e não no passaporte. O tradutor público reproduz o que está escrito e não pode corrigir. Para o órgão de destino, grafias diferentes parecem pessoas diferentes.
Como evitar: confira todos os documentos entre si antes de traduzir e resolva divergências na origem, por retificação em cartório quando for o caso. Traduzir tudo no mesmo pedido faz a divergência aparecer a tempo.
6. Verso, carimbos e selos sem tradução
O documento é tudo o que está nele: o verso, os carimbos, os selos, as anotações à margem e a apostila. Uma tradução que cobre só o texto principal fica incompleta e pode ser recusada.
Como evitar: envie o documento inteiro digitalizado, frente e verso, mesmo quando o verso parecer vazio.
7. O destino exigia outro formato
Alguns órgãos aceitam a tradução assinada digitalmente, outros exigem a via física com assinatura de próprio punho. Alguns países aceitam tradução feita no Brasil, outros exigem tradutor habilitado lá, como parte dos órgãos da Espanha e da Alemanha, e a imigração do Quebec.
Como evitar: pergunte ao órgão de destino, por escrito, qual formato ele aceita e se aceita tradutor brasileiro. Tratamos disso por idioma em espanhol, alemão e francês.
A lista de conferência antes de contratar
- O destino aceita tradutor brasileiro? Em que formato?
- A certidão é a versão que o destino pede?
- O documento está dentro da validade aceita?
- Os nomes batem entre todos os documentos?
- A apostila foi feita no original, na ordem certa?
- O documento vai digitalizado inteiro, frente e verso?
- O tradutor tem matrícula ativa no idioma do documento?
Perguntas frequentes
Se a recusa foi por erro de tradução, quem paga a correção?
Erro de tradução, como nome ou data transcritos incorretamente, é corrigido pelo tradutor sem custo. Erros de preparação, como certidão errada ou documento vencido, exigem um novo documento e uma nova tradução.
Dá para aproveitar parte do processo?
Muitas vezes, sim. Documentos que não foram afetados pela exigência continuam válidos. Vale analisar a exigência com calma antes de refazer tudo.
Vocês ajudam a entender a exigência?
Sim. Envie a exigência do órgão junto com os documentos e orientamos sobre o que precisa ser refeito.
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